Apertura de trabajo :: Asistente de gerente de eventos audiovisuales

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El Subgerente de Eventos Audiovisuales colabora en la supervisión y programación de todos los técnicos de servicios técnicos para todas nuestras convenciones, eventos y proyectos de construcción. Además, asistirá y participará en las reuniones del hotel para determinar las especificaciones para los clientes y eventos de las convenciones, así como para mantener el inventario de equipos para los eventos, proyectos y convenciones del departamento.

Deberes:

• Recorrer todas las salas de reuniones y resolver todos los problemas relacionados con los requisitos de configuración.

• Revise los eventos y requisitos del día anterior y trabaje con los gerentes de servicios de banquetes y convenciones para garantizar una facturación precisa al cliente.

• Revise e investigue los requisitos con anticipación para garantizar una programación precisa.

• Crear hojas de trabajo y mantener BEO para garantizar que todos los requisitos del evento se comuniquen correctamente a los técnicos.

• Mantener los sistemas Audio-Visuales en todas las áreas de la propiedad.

• Ayudar en la preparación de ofertas para los próximos eventos.

• Proporcionar supervisión administrativa para garantizar configuraciones de salas precisas y oportunas.

• Responsable de realizar el seguimiento de los niveles de inventario de artículos fungibles y generar solicitudes de compra según sea necesario.

• Supervisar las prácticas de seguridad adecuadas y la presencia de equipo de protección personal.

Cualificaciones:

• Diploma de escuela secundaria o GED

• Debe poder obtener una certificación de industria general OSHA 30 dentro de los 14 días posteriores a la contratación.

• Tres o más años de experiencia con equipos y sistemas audiovisuales.

• Autodirigido y automotivado.

• Capacidad para interactuar eficazmente con los clientes y la tripulación.