Pagbubukas ng Trabaho :: Sales Coordinator

APPLY NGAYON

Ang Sales Coordinator na ito ay nag-uulat sa mga Regional Sales Director na responsable sa pag-book ng mga negosyo para sa convention group. Kabilang sa mga responsibilidad ang pagsasagawa ng mga lubos na bihasang tungkulin sa sekretarya at administratibo sa pagbebenta na may mataas na antas ng kadalubhasaan sa pamamahala ng oras, pakikipag-ugnayan sa kliyente, at mga kasanayan sa klerikal.

Mga Mahahalagang Tungkulin:

• Makilahok at tumulong sa pagpaplano ng mga aktibidad ng empleyado, mga kahilingan sa paglalakbay at bakasyon.
• Gumawa at magpanatili ng isang master schedule sa Outlook upang matukoy kung kailan wala sa opisina ang mga manager/support staff para sa mga inspeksyon sa lugar/paglalakbay at panatilihin itong napapanahon.
• Panatilihin ang kagamitan o padaliin ang mga tawag sa serbisyo kung kinakailangan.
• Umorder ng mga suplay at mga basket ng regalo para sa mga Serbisyo sa Pagbebenta at Kumbensyon
• Magtalaga at ipamahagi ang mga papasok na sales lead
• Tumulong sa Convention Service Manager sa mga pangangailangan ng grupo kapag hiniling
• Tumulong sa Mga Serbisyo at Benta ng Kumbensyon sa pagbuo ng diagram ng espasyo para sa pagpupulong
• Tumulong sa Convention Service at Sales Director gamit ang mga Welcome Card at Amenities pagdating at tiyakin ang tumpak na paghahatid
• Pag-audit ng mga reserbasyon ng kwarto – kung kinakailangan - Mga Cross Check/Audit
• Pamahalaan ang lahat ng mga order sa trabaho sa advertising sa pamamagitan ng DaVinci
• Pamahalaan ang lahat ng reserbasyon sa sistema ng ART
• Tumulong sa mga sistema ng FDC/LMS
• Pagproseso ng mga sulat, ulat, panukala, dokumento ng kontrata, resume ng grupo at mga panloob na komunikasyon.
• Tumanggap ng mga papasok na tawag at batiin ang mga bisita, i-screen ang mga tawag, i-refer ang mga bisita sa wastong sales staff o departamento. Kakayahang magsagawa ng inspeksyon sa site kung kinakailangan.
• Pagproseso ng mga papasok at papalabas na sulat, pagkopya, at pag-fax.
• Gumawa ng mga bagong file at panatilihin ang mga umiiral na sistema ng pag-file, parehong manuwal at computerized.
• Maglagay ng datos sa advanced sales and catering system ng sales department, ang FDC.
• I-coordinate ang mga takdang-aralin at panatilihin ang komunikasyon sa iba't ibang kawani at iba pang departamento ng hotel.
• Gumawa ng mga kinakailangang espesyal na kaayusan para sa mga kliyente patungkol sa transportasyon, room service, reserbasyon ng kuwarto, reserbasyon sa restaurant o inspeksyon sa lugar.
• Pangasiwaan ang mga papasok na katanungan ng grupo kung itinalaga ng Regional Sales Director.
• Gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay, kabilang ang hotel at eroplano pati na rin ang pagpapadala para sa Regional Sales Director kung hiniling.
• Maghanda at ipamahagi ang mga ulat ayon sa itinalaga.
• Tulungan ang Regional Sales Director sa pagpapanatiling malinis at tumpak ng mga account.
• Tumulong sa Regional Sales Director sa pagsasaliksik at pagtawag sa mga hindi aktibong account upang manghingi/mag-prospect.
• Nagsisilbing tagapag-ugnay sa pagitan ng kliyente at iba pang departamento ng hotel, tinatawag upang kumatawan sa hotel at Regional Sales Director kapag ang Direktor ay nasa biyahe para sa negosyo o hindi maaaring pumunta.
• Bumubuo ng matibay na ugnayan sa pagtatrabaho sa mga kliyente sa pagbebenta at mga panloob na kawani.
• Iba pang kaugnay na mga tungkulin at responsibilidad ayon sa itinalaga.

Mga Kwalipikasyon:

• Kinakailangan ang diploma sa hayskul. Mas mainam kung may AA o BA na degree sa kolehiyo at/o karagdagang edukasyon sa mga kasanayang pang-kleriko.
• Kinakailangan ang 2-3 taong karanasan sa opisina. Kinakailangan ang karanasan sa Microsoft Office 98 o mas mataas pa. Mas mainam kung may karanasan sa public relations at dating karanasan sa hotel.
• Tumpak na bilis ng pagta-type na 65 WPM. Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
• Napakahusay na kasanayan sa pagbaybay. Mahusay na kasanayan sa organisasyon. Nakatuon sa detalye. Kakayahang matugunan ang mga deadline. Napakahusay na kasanayan sa pakikipag-ugnayan sa customer at serbisyo ay kinakailangan. Kayang pamahalaan ang maraming prayoridad sa isang napakahirap at kung minsan ay magulong kapaligiran.
• Magandang boses at kilos sa telepono. Palakaibigang personalidad. Handang tumanggap ng mga bagong gawain. Nais na magtrabaho bilang isang miyembro ng koponan. Mahilig sa mga hamon at maaaring magtrabaho sa isang matatag at masiglang bilis. Dapat kayang magtrabaho nang kaunti o walang superbisyon. Dapat kayang makipagtulungan sa iba't ibang personalidad. Nagpapanatili ng propesyonal na anyo at sumusunod sa mga alituntunin para sa kasuotan sa opisina. Dapat kayang harapin nang epektibo ang pagbabago at maraming prayoridad. Kakayahang mapanatili ang kahinahunan sa ilalim ng presyon at sa mga nakababahalang sitwasyon.